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「应届毕业生必看」毕业了，应该如何处理自己的档案户口

栏目：应届生落户人气：0 日期：2023-01-26

（「应届毕业生必看」毕业了，应该如何处理自己的档案户口）

经历了无数的寒冬，现在你终将迎来春暖花开，毕业的脚步无声无息的走近，在各种忙乱中，你是不是还有很多疑问？

1、接收函是什么，去哪里申请？

2、什么是报到证，报到证有什么用？报到证怎么补办？报到证如何改派？

3、档案是什么，有什么用，该放哪里？

接收函是什么？在哪里申请？

这里所说的接收函是指单位接收函，是指单位同意接收你为该单位的工作人员，同时是出具调档的重要依据，从2015年起，按照五部委共同下发的90号文件要求，档案根据属地原则转递，所以人才市场在出具调档函时是需要查看单位性质和属地，这就要求要有单位接收函，接收函一般由接收你的工作单位出具。

什么是报到证？报到证的作用是什么？报到证怎么补办？

报到证：“报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校（普通全日制，也就是统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。

报到证的作用：

1.“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。

2.当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5.“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。

6.“就业报到证”是毕业生就业的证明，“就业报到证”中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。“就业报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内（即2008年毕业生到2010年6月30号，2009年毕业生到2011年6月30号，以此后推）。

“就业报到证”可以改派，改派手续为；

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章；

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章；

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

非全日制在籍学生的社会人士参加自考或成教没有报到证，报到证是中国特色的产物，只有中国统招高校才有。

.留学归国学生归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等）办理相应学历的报到证。

报到证怎么补办？

毕业生“就业报到证”不慎遗失，需补办“就业报到证”分以下两种情况：1、两年择业期内：（1）本人提出申请；（2）工作单位开具证明；（3）学校就业主管部门开具介绍信；（4）毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。2、两年择业期外：（1）本人提出申请；（2）工作单位开具的遗失证明；（3）学校就业主管部门开具介绍信；毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校研招办的公章。

（4）毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书

报到证如何改派？

报到证改派主要分一下几种情况，毕业生毕业后在两年的择业期内可以申请改派，改派需要准备相应的材料，不同地方对材料有不同个要求，如果你要了解每个地方的具体要求，请联系毕业生服务中心的工作人员。

1.第一种情况，开始和A企业签订了就业协议书，并报到证已经派遣到了A企业相关的城市，而学生工作几个月后，辞职了，去了另一个B企业工作。如果这个B企业能接收你档案，那么这个就必须改派了。

2.第二种情况，学校交给同学的报到证，出现错误，如姓名，专业甚至派遣地区。发生错误，那么就必须重新开具报到证。（严格讲不属于改派）

3.第三种情况，错派，没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

4.第四种情况，调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

5.第五种情况，毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6.第六种情况，毕业半年后，找到工作，并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证，改派到你要去的单位所在城市。（报到证两年有效，个别地区只要两年内是可以改派的。严格的地区，一般是一年才能改派，切记。）

7.第七种情况，已经就业或者未就业的学生，考上公务员或者事业编制。在规定年限内，必须报到证改派。

档案是什么？该放哪里？有什么作用？

档案记录了你的家庭情况，学习情况、奖惩情况、政治思想情况、工作情况等都将通过文字为载体记录在内，是用人单位提拔选材、职称考评、养老退休等事项办理的重要依据。

在你人生的旅途中，办理以下事项都将会用到档案；

毕业后档案都去哪儿了？

根据《档案法》《档案管理条例》《干部人事档案管理条例》等有关规定，我国具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等，切记私企、民企不具备档案保管权限，同时县级以下单位也不具备档案保管权限，如：街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限，就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。

毕业生毕业后档案去向主要分为以下几种情况：

1、未就业的毕业生：一是毕业后未就业的学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年，二是毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

2、找到工作的毕业生：一是就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位，可以直接将档案转递到单位。二是就业于民企、私企等不具备档案保管权限的单位将档案转递到人才市场，三是就业于县级以下的参公单位，如：乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位。不能直接将档案转递到工作单位。

3、主动打回生源地的人才市场或者公共服务中心，切记不能将档案转递到街道办事处等。